En Hostgreen somos especialistas en la implantación de soluciones de Gestión Documental Web de software libre como LetoDMS y Alfresco aquí en Málaga.

Un Gestor Documental Web como LetoDMS (php/MySQL) o Alfresco (Tomcat/MySQL) permite a usuarios web almacenar documentos, compartirlos con otros usuarios con un control del nivel de acceso a los mismos (lectura, escritura), llevar un control de las distintas versiones de los archivos, buscar documentos en la base de datos de forma ágil además de otras posibilidades que permitén llevar una mejor gestión de la documentación de su empresa. Estas soluciones pueden ser implementadas en la nube o bien en su propia plataforma servidora Linux en oficina.

El Gestor Documental Web tiene multiples aplicaciones para distintos escenarios: una gestoría/asesoría puede utilizarlo para publicar la documentación de una forma privada hacia sus clientes junto a publicarles en una carpeta común con documentación global hacia todos sus clientes que sea compartida por los mismos, un despacho de abogados puede mantener un control de toda la documentación de sus clientes y dar accesos a los mismos de forma online a esta, en general cualquier empresa que maneje un volumen importante de documentación y que tenga problemas en la gestión y consulta posterior de la misma.

LetoDMS es un sistema de gestión documental (DMS) basado en estandares de programación y bases de datos de código abierto y publicados bajo Licencia Pública General (GPL)

Puede acceder a nuestra demo online de la herramienta LetoDMS. LetoDMS le ofrece las siguientes características:

-          Subir archivos a través de la interfaz web amigable de la aplicación (Alfresco nos permite igualmente subir por FTP ficheros a la plataforma)
-          Crear carpetas para agrupar y clasificar documentos
-          Editar documentos y carpetas online directamente desde la aplicación web
-          Mantener un registro de tallado de la información de los documentos cargados en el sistema
-          Bloquear y des-bloquear documentos
-          Actualizar documentos, guardando versiones antiguas, control de versiones de los documentos y usuarios que los modificaron
-          Iconos individuales para diferentes “MIME_TYPES”
-          Establecer fecha de expiración  para los documentos
-          Notificación a los usuarios, a través de un correo electrónico, de la actualización o expiración de lso documentos que les conciernen.
-          Descargar documentos o visualizarlos a través del navegador
-          Control de acceso de usuarios a través de listas detalladas de acceso controlado (acls)
-          Gestión de usuarios individuales y de grupos
-          Herramienta de busqueda poderosa
-          Multiples idiomas
-          Sistema de plantillas
-          Tema e idioma seleccionable por el usuario al acceder al sistema
-          Interfaz de usuario intuitiva
-          Trabaja con lon navegadores estandar
-          Instalación sencilla
-          Autoconversión a html para visualizar documentos en línea (incluyendo documentos de word)
-          Soporta múltiples bases de datos a través de ADOdb

LetoDMS combina todas estas características con una interfaz web atractiva que hace posible accede a los documentos no solamente a través de la intranet de la empresa, sino también a través de internet, desde cualquier lugar.

Nuestro servicio de Consultoría Tenológica Software Libre TIC Green consiste en que un consultor experto en soluciones de Software Libre le asesora GRATUITAMENTE en el uso de distintas soluciones informáticas TIC necesarias para su empresa (software de gestión, páginas web autogestionables, comercio electrónico, LOPD, etc..).

Se entrevistará con usted, y le ayudará a sacar a la luz cuáles son sus necesidades tecnológicas TIC más acuciantes y necesarias para la innovación y mejora de los procesos en su empresa. El consultor le entregará un informe con toda esta información además de darles a posteriori una formación en el uso de estas herramientas con nuestro curso de formación apropiado de ser necesario.

El trabajo del consultor consiste en buscarle y encontrar las mejores soluciones posibles para su empresa y en darles la formación a sus trabajadores y pasos necesarios para la implantación de las mismas. Comentarle que, entre otras cosas, también se facilitan a las empresas información financiera, ayudas y subvenciones para financiar proyectos para adquirir tecnología, como podrían ser subvenciones de camara de comercio, fundación tripartita, subvención de soluciones en la nube de red.es, programa mentoring de red.es.

Si desea recibir nuestra llamada o visita solo es necesario rellenar el formulario de abajo para ponernos en contacto con usted y concertar una cita.

FORMULARIO DE SOLICITUD

A continuación detallamos los niveles TIC por los que entendemos que puede pasar una empresa y cuyo objetivo del consultor es el de máximizar su nivel minimizando el coste con el empleo de Software Libre.

Nuestro servicio de consultoría TIC Green versa sobre el desarrollo de cada uno de los puntos que se indican a continuación durante una entrevista con el empresario.

Nivel básico TIC de la empresa

1.1 Web informativa estática

1.2 Dominio propio

1.3 Correo electrónico corporativo

Nivel medio TIC en la empresa

2.1 Servidor empresarial en la red local (repositorio central de información)

2.2 Sistema automatizado de copia de seguridad remota (online a través de Internet)

2.3 Web corporativa actualizable (catálogos de productos, noticias, web 2.0)

2.4 Software de gestión comercial (base datos de clientes, pedidos, facturas, etc)

2.5 Gestión del banco a través de Internet

2.6 Software de gestión contable

2.7 Adecuación a la LOPD

2.8 Adecuación a la LSSI-CE

2.9 Implantación de software de CRM (Gestión de la relación con los clientes, ciclo comercial con el cliente)

2.10 Implantación de software de gestión documental (repositorio centralizado de documentos)

2.11 Agenda de citas/tareas y direcciones compartidas

2.12 Facturación electrónica

2.13 Comercio electrónico

2.14 Acceso remoto a la red local o servidor empresarial

2.15 Sistemas de videoconferencia y videovigilancia

Nivel Avanzado TIC en la empresa

3.1 Sistema ERP integrado de gestión empresarial

3.2 Empleo de sistemas de cuadro de mando integral en la empresa

3.3 Empleo de Intranet corporativa para la gestión interna de la empresa

3.4 Plataforma de comercio electrónico con pasarela de pagos integrada y seguimiento de pedidos online

3.5 Uso de certificado digital en el comercio electrónico o en la firma de contratos

Queremos presentarles nuestro curso/servicio GRATUITO de adecuación a la ley de protección de datos (LOPD) en Málaga. Con la matriculación en nuestro curso ponemos al día a su empresa en cuanto a la ley de protección de datos, así podrá evitarse severas multas en su empresa y el costo de todo saldrá GRATUITO por los créditos de formación de trabajadores con las cotizaciones a la seguridad social. Nuestro curso/servicio incluye:

-Realizar la inscripción de sus ficheros en la agencia de protección de datos

-Disponer del documento de seguridad de obligado cumplimiento redactado y adecuado a las necesidades de su empresa

-Disponer de los textos y coletillas legales necesarias para sus documentos y pagina

-Recibir la formación necesaria por parte de sus empleados en cuanto al cumplimiento de la LOPD.

Es decir, poner correcta al 100% su empresa con la LOPD y todo ello finalmente a costo 0 Euros.                                    

¿QUÉ ES LA LOPD (ley de protección de datos)?

La LOPD es la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de Diciembre, sobre PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL. Esta ley que entró en vigor en el mes de Enero de 2000 y actualmente es de obligado cumplimiento. Cualquier empresa, profesional autónomo, agrupación, asociación, club social (etc...), que no haya regularizado la situación de sus ficheros ante la Agencia de Protección de Datos (Organismo Público encargado de velar por el cumplimiento de la normativa) está incumpliendo la legislación vigente, imponiéndose sanciones desde 6000 hasta 600.000 euros. Si quieren tener una información mas extendida sobre nuestro curso solo tienen que ponerse en contacto con nosotros a los datos de contacto, un consultor especializado en LOPD se pondrá en contacto con vosotros para asesorarles sobre ello.

Si están interesados en una información mas extendida no duden en contactarnos:

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En Hostgreen le damos la posibilidad de disponer Página Web Autogestionable Gratuita en Málaga en Internet simplemente con la matriculación de uno de sus trabajadores en nuestro curso gratuito de formación continua de diseño de páginas web autogestionables con Joomla. A través de la Seguridad Social existen unos créditos formativos para formación de las empresas que pueden ser empleados para ello, estos créditos se renuevan anualmente y si no se gastan se pierden, con lo cual es muy interesante aplicarlos a este tipo de cursos de web autogestionable con Joomla para mejorar el proyecto web de la empresa.

Ejemplos de ultimos diseños de web autogestionables realizados:

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