Gestor Documental Web en Málaga (LetoDMS y Alfresco)

En Hostgreen somos especialistas en la implantación de soluciones de Gestión Documental Web de software libre como LetoDMS y Alfresco aquí en Málaga.

Un Gestor Documental Web como LetoDMS (php/MySQL) o Alfresco (Tomcat/MySQL) permite a usuarios web almacenar documentos, compartirlos con otros usuarios con un control del nivel de acceso a los mismos (lectura, escritura), llevar un control de las distintas versiones de los archivos, buscar documentos en la base de datos de forma ágil además de otras posibilidades que permitén llevar una mejor gestión de la documentación de su empresa. Estas soluciones pueden ser implementadas en la nube o bien en su propia plataforma servidora Linux en oficina.

El Gestor Documental Web tiene multiples aplicaciones para distintos escenarios: una gestoría/asesoría puede utilizarlo para publicar la documentación de una forma privada hacia sus clientes junto a publicarles en una carpeta común con documentación global hacia todos sus clientes que sea compartida por los mismos, un despacho de abogados puede mantener un control de toda la documentación de sus clientes y dar accesos a los mismos de forma online a esta, en general cualquier empresa que maneje un volumen importante de documentación y que tenga problemas en la gestión y consulta posterior de la misma.

LetoDMS es un sistema de gestión documental (DMS) basado en estandares de programación y bases de datos de código abierto y publicados bajo Licencia Pública General (GPL)

Puede acceder a nuestra demo online de la herramienta LetoDMS. LetoDMS le ofrece las siguientes características:

-          Subir archivos a través de la interfaz web amigable de la aplicación (Alfresco nos permite igualmente subir por FTP ficheros a la plataforma)
-          Crear carpetas para agrupar y clasificar documentos
-          Editar documentos y carpetas online directamente desde la aplicación web
-          Mantener un registro de tallado de la información de los documentos cargados en el sistema
-          Bloquear y des-bloquear documentos
-          Actualizar documentos, guardando versiones antiguas, control de versiones de los documentos y usuarios que los modificaron
-          Iconos individuales para diferentes “MIME_TYPES”
-          Establecer fecha de expiración  para los documentos
-          Notificación a los usuarios, a través de un correo electrónico, de la actualización o expiración de lso documentos que les conciernen.
-          Descargar documentos o visualizarlos a través del navegador
-          Control de acceso de usuarios a través de listas detalladas de acceso controlado (acls)
-          Gestión de usuarios individuales y de grupos
-          Herramienta de busqueda poderosa
-          Multiples idiomas
-          Sistema de plantillas
-          Tema e idioma seleccionable por el usuario al acceder al sistema
-          Interfaz de usuario intuitiva
-          Trabaja con lon navegadores estandar
-          Instalación sencilla
-          Autoconversión a html para visualizar documentos en línea (incluyendo documentos de word)
-          Soporta múltiples bases de datos a través de ADOdb

LetoDMS combina todas estas características con una interfaz web atractiva que hace posible accede a los documentos no solamente a través de la intranet de la empresa, sino también a través de internet, desde cualquier lugar.

Mydms en hostgreen.com

Consultoría Tecnológica Software Libre TIC Green

Nuestro servicio de Consultoría Tenológica Software Libre TIC Green consiste en que un consultor experto en soluciones de Software Libre le asesora GRATUITAMENTE en el uso de distintas soluciones informáticas TIC necesarias para su empresa (software de gestión, páginas web autogestionables, comercio electrónico, LOPD, etc..).

Se entrevistará con usted, y le ayudará a sacar a la luz cuáles son sus necesidades tecnológicas TIC más acuciantes y necesarias para la innovación y mejora de los procesos en su empresa. El consultor le entregará un informe con toda esta información además de darles a posteriori una formación en el uso de estas herramientas con nuestro curso de formación apropiado de ser necesario.

El trabajo del consultor consiste en buscarle y encontrar las mejores soluciones posibles para su empresa y en darles la formación a sus trabajadores y pasos necesarios para la implantación de las mismas. Comentarle que, entre otras cosas, también se facilitan a las empresas información financiera, ayudas y subvenciones para financiar proyectos para adquirir tecnología, como podrían ser subvenciones de camara de comercio, fundación tripartita, subvención de soluciones en la nube de red.es, programa mentoring de red.es.

Si desea recibir nuestra llamada o visita solo es necesario rellenar el formulario de abajo para ponernos en contacto con usted y concertar una cita.

FORMULARIO DE SOLICITUD







Skype:






 

A continuación detallamos los niveles TIC por los que entendemos que puede pasar una empresa y cuyo objetivo del consultor es el de máximizar su nivel minimizando el coste con el empleo de Software Libre.

Nuestro servicio de consultoría TIC Green versa sobre el desarrollo de cada uno de los puntos que se indican a continuación durante una entrevista con el empresario.

Nivel básico TIC de la empresa

1.1 Web informativa estática

1.2 Dominio propio

1.3 Correo electrónico corporativo

Nivel medio TIC en la empresa

2.1 Servidor empresarial en la red local (repositorio central de información)

2.2 Sistema automatizado de copia de seguridad remota (online a través de Internet)

2.3 Web corporativa actualizable (catálogos de productos, noticias, web 2.0)

2.4 Software de gestión comercial (base datos de clientes, pedidos, facturas, etc)

2.5 Gestión del banco a través de Internet

2.6 Software de gestión contable

2.7 Adecuación a la LOPD

2.8 Adecuación a la LSSI-CE

2.9 Implantación de software de CRM (Gestión de la relación con los clientes, ciclo comercial con el cliente)

2.10 Implantación de software de gestión documental (repositorio centralizado de documentos)

2.11 Agenda de citas/tareas y direcciones compartidas

2.12 Facturación electrónica

2.13 Comercio electrónico

2.14 Acceso remoto a la red local o servidor empresarial

2.15 Sistemas de videoconferencia y videovigilancia

Nivel Avanzado TIC en la empresa

3.1 Sistema ERP integrado de gestión empresarial

3.2 Empleo de sistemas de cuadro de mando integral en la empresa

3.3 Empleo de Intranet corporativa para la gestión interna de la empresa

3.4 Plataforma de comercio electrónico con pasarela de pagos integrada y seguimiento de pedidos online

3.5 Uso de certificado digital en el comercio electrónico o en la firma de contratos

Pantalla demo VTiger CRM en Hostgreen

 

Oferta LOPD Gratuita en Málaga

Queremos presentarles nuestro curso/servicio GRATUITO de adecuación a la ley de protección de datos (LOPD) en Málaga. Con la matriculación en nuestro curso ponemos al día a su empresa en cuanto a la ley de protección de datos, así podrá evitarse severas multas en su empresa y el costo de todo saldrá GRATUITO por los créditos de formación de trabajadores con las cotizaciones a la seguridad social. Nuestro curso/servicio incluye:

-Realizar la inscripción de sus ficheros en la agencia de protección de datos

-Disponer del documento de seguridad de obligado cumplimiento redactado y adecuado a las necesidades de su empresa

-Disponer de los textos y coletillas legales necesarias para sus documentos y pagina

-Recibir la formación necesaria por parte de sus empleados en cuanto al cumplimiento de la LOPD.

Es decir, poner correcta al 100% su empresa con la LOPD y todo ello finalmente a costo 0 Euros.                                    

¿QUÉ ES LA LOPD (ley de protección de datos)?

La LOPD es la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de Diciembre, sobre PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL. Esta ley que entró en vigor en el mes de Enero de 2000 y actualmente es de obligado cumplimiento. Cualquier empresa, profesional autónomo, agrupación, asociación, club social (etc...), que no haya regularizado la situación de sus ficheros ante la Agencia de Protección de Datos (Organismo Público encargado de velar por el cumplimiento de la normativa) está incumpliendo la legislación vigente, imponiéndose sanciones desde 6000 hasta 600.000 euros. Si quieren tener una información mas extendida sobre nuestro curso solo tienen que ponerse en contacto con nosotros a los datos de contacto, un consultor especializado en LOPD se pondrá en contacto con vosotros para asesorarles sobre ello.

Si están interesados en una información mas extendida no duden en contactarnos:

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Página Web Autogestionable Gratuita en Málaga

En Hostgreen le damos la posibilidad de disponer Página Web Autogestionable Gratuita en Málaga en Internet simplemente con la matriculación de uno de sus trabajadores en nuestro curso gratuito de formación continua de diseño de páginas web autogestionables con Joomla. A través de la Seguridad Social existen unos créditos formativos para formación de las empresas que pueden ser empleados para ello, estos créditos se renuevan anualmente y si no se gastan se pierden, con lo cual es muy interesante aplicarlos a este tipo de cursos de web autogestionable con Joomla para mejorar el proyecto web de la empresa.

Ejemplos de ultimos diseños de web autogestionables realizados:

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Implantación Zoho CRM en España

Zoho CRM en Hostgreen

En Hostgreen nuestro equipo de consultores de Software Libre estan especializados en la implantación de Zoho CRM.

Podemos definir el CRM como un modelo de negocio destinada a interactuar con los clientes de la forma más eficiente posible, permitiendo identificar bien las oportunidades y administrar las cuentas o clientes de manera optima para conseguir la fidelización de nuestra cartera. El éxito de la implantación de una solución CRM en la empresa reside en la sustancial mejora que se produce en la gestión del proceso de la venta y de interacción con sus clientes, esto conduce a una evidente mejora de los resultados empresariales.

Nuestro proceso de implantación para Zoho CRM completamos varios pasos:

1º) Abordamos una fase de consultoría donde se definen todas las áreas a cubrir y todas las tareas necesarias para llevar a cabo el proyecto, se definen las labores de cada miembro del proyecto tanto de nuestros consultores como del equipo directivo de la compañía, tras un analisis y documentación de las necesidades particulares de nuestro cliente se establecen una serie de hitos y una estimación de la duración y tareas necesarias para la correcta ejecución del proyecto.

2º) Durante esta fase se procede al desarrollo del proyecto, en base a los requerimientos que impliquen programación o adaptación de la solución de SugarCRM nuestro equipo prepara una instancia a medida de las necesidades del cliente para proceder a su depuración y pruebas de usuario con el cliente. Se ejecutaran los desarrollos que permitan la integración del CRM con terceros sistemas de la compañia para el intercambio de información entre sistemas.

3º) Durante esta fase realizarán distintas sesiones de formación online y presencial al conjunto de los usuarios o equipo directivo gestores de la plataforma. La formación una de las partes mas importantes dado que los usuarios deben aprender a como poder utilizar la herramienta para poder conseguir los objetivos de CRM establecidos por la compañia. De nada nos vale tener una plataforma la cual es desconocida y no utilizada por los trabajadores de la empresa.

4º) Puesta en marcha de la instancia en producción definitiva, procederemos con la importación y carga de datos inicial, el alta de roles y cuentas de usuario. Nuestro consultor jefe de proyecto estará trabajando estrechamente con el equipo directivo de la empresa durante esta fase para la resolución de las posibles incidencias en la puesta en marcha de la solución.

Hostgreen es especialista en la implantación de soluciones de Software Libre de CRM con ya mas de 15 años de experiencia en este tipo de proyectos. Contamos con un gran manejo de soluciones como son Zoho CRM para la implantación de la estrategía comercial de CRM que necesita su empresa u organización.

Nuestros consultores han trabajado en proyectos de CRM en Málaga, Madrid, Barcelona y Sevilla. Nuestros servicios a clientes son:

- Modelo de sus procesos de negocio en el área comercial sobre esta solución Zoho CRM

- Parametrización de la solución CRM a las necesidades particulares del negocio

- Formación en el uso de la herramienta Zoho CRM

- Programación a medida de la solución Zoho CRM a las necesidades particulares


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