En Hostgreen somos especialistas en la implantación de soluciones de Gestión Documental Web de software libre como LetoDMS y Alfresco aquí en Málaga.
Un Gestor Documental Web como LetoDMS (php/MySQL) o Alfresco (Tomcat/MySQL) permite a usuarios web almacenar documentos, compartirlos con otros usuarios con un control del nivel de acceso a los mismos (lectura, escritura), llevar un control de las distintas versiones de los archivos, buscar documentos en la base de datos de forma ágil además de otras posibilidades que permitén llevar una mejor gestión de la documentación de su empresa. Estas soluciones pueden ser implementadas en la nube o bien en su propia plataforma servidora Linux en oficina.
El Gestor Documental Web tiene multiples aplicaciones para distintos escenarios: una gestoría/asesoría puede utilizarlo para publicar la documentación de una forma privada hacia sus clientes junto a publicarles en una carpeta común con documentación global hacia todos sus clientes que sea compartida por los mismos, un despacho de abogados puede mantener un control de toda la documentación de sus clientes y dar accesos a los mismos de forma online a esta, en general cualquier empresa que maneje un volumen importante de documentación y que tenga problemas en la gestión y consulta posterior de la misma.
LetoDMS es un sistema de gestión documental (DMS) basado en estandares de programación y bases de datos de código abierto y publicados bajo Licencia Pública General (GPL)
Puede acceder a nuestra demo online de la herramienta LetoDMS. LetoDMS le ofrece las siguientes características:
- Subir archivos a través de la interfaz web amigable de la aplicación (Alfresco nos permite igualmente subir por FTP ficheros a la plataforma)
- Crear carpetas para agrupar y clasificar documentos
- Editar documentos y carpetas online directamente desde la aplicación web
- Mantener un registro de tallado de la información de los documentos cargados en el sistema
- Bloquear y des-bloquear documentos
- Actualizar documentos, guardando versiones antiguas, control de versiones de los documentos y usuarios que los modificaron
- Iconos individuales para diferentes “MIME_TYPES”
- Establecer fecha de expiración para los documentos
- Notificación a los usuarios, a través de un correo electrónico, de la actualización o expiración de lso documentos que les conciernen.
- Descargar documentos o visualizarlos a través del navegador
- Control de acceso de usuarios a través de listas detalladas de acceso controlado (acls)
- Gestión de usuarios individuales y de grupos
- Herramienta de busqueda poderosa
- Multiples idiomas
- Sistema de plantillas
- Tema e idioma seleccionable por el usuario al acceder al sistema
- Interfaz de usuario intuitiva
- Trabaja con lon navegadores estandar
- Instalación sencilla
- Autoconversión a html para visualizar documentos en línea (incluyendo documentos de word)
- Soporta múltiples bases de datos a través de ADOdb
LetoDMS combina todas estas características con una interfaz web atractiva que hace posible accede a los documentos no solamente a través de la intranet de la empresa, sino también a través de internet, desde cualquier lugar.
